quot Définition d'un audit quot

Définition

L'audit est un processus méthodique, indépendant et documenté permettant de recueillir des informations objectives pour déterminer dans quelle mesure les exigences satisfont aux référentiels du domaine concerné.

Les objectifs de l'audit sont

  • De confirmer que le système de management est conforme aux exigences du standard audité,
  • De confirmer que l'entreprise a établi et mis en place un système de management efficace,
  • S'assurer de l'aptitude du système à atteindre les objectifs Qualité Sécurité Environnement Énergie fixés, définis par la politique de l'entreprise.

Pourquoi auditer un système ?

Il permet d'évaluer le fonctionnement de l'organisation et de rendre compte à la direction de l'efficacité du système.

Déroulement d'un audit

Initialisation de l'audit

  1. Prise de rendez vous
  2. Définition du champ de l'audit
  3. Identification des fonctions ou des personnes à auditer
  4. Etablissement du plan chronologique des processus à auditer
  5. Communication du plan d'audit

Préparation de l'audit

  1. Demander les documents nécessaires à l'audit (Manuel, procédures, arrêté préfectoral, analyse environnementale, évaluation des risques professionnels…)
  2. Revue préliminaire de ces documents
  3. Elaborer un questionnaire d'audit et/ou un cheminement selon les exigences de la norme et des procédures.
 

Conduite de l'audit

  1. Réunion d'ouverture
  2. Visite du site
  3. Audit de la direction
  4. Audit documentaire (Procédures, enregistrements...)
  5. Audit applicatif sur le terrain (consignes, formation du personnel, maîtrise opérationnelle, prévention, préparation et réponse aux situations d'urgence...)

Restitution de l'audit

  1. éunion de synthèse : synthèse par l'équipe d'audit qui détermine les écarts par rapport aux normes de référence
  2. Réunion de clôture : Restitution des résultats aux audités
  3. Un rapport d'audit est transmis rapidement. Il reprend les constats de l'audit et les écarts observés. Il statue sur les points forts et les points faibles, les axes d’amélioration.

Reporting

Différents types d'audit

Conduite de l'audit

Ces audits sont réalisés par des auditeurs internes, membres du personnel de l'entreprise.

Ces audits permettent de mesurer l'efficacité du/des système(s) de management en interne.

Ces audits peuvent être externalisés à des auditeurs compétents et confirmés de SEVEA

Audit croisé ou seconde partie

C'est un audit seconde partie, qui peut être réalisé entre client/fournisseur ou entre deux entreprises souhaitant s'auditer réciproquement. Ce type d'audit permet l'échange d'expériences.

 

Audit de conformité réglementaire

Il permet à l'entreprise d'apprécier sa situation législative et réglementaire au regard des exigences de la réglementation en vigueur.

Audit de certification

Appelé aussi audit tierce partie, il est réalisé par un organisme externe, indépendant, accrédité par le COFRAC par exemple, sous contrat avec l'entreprise auditée. Ces audits permettent d'obtenir un certificat, qui valide le système par une reconnaissance externe selon un référentiel international.


Les référentiels que nous auditons sont ISO 9001, ISO 14 001, OHSAS 18 001, ISO 50 001 ou tout autre référentiel inspiré par les exigences de ces normes. SEVEA réalise tous les types d'audit en direct ou en sous-traitance.

Tous ces audits doivent vous permettre de progresser, ils sont menés dans l’esprit « gagnant – gagnant »